プライバシーポリシー
プライバシーポリシー
ふれあい株式会社(以下「当社」といいます。) は、SpaceHubサービス(以下「本サービス」といいます。)の提供に関連して取得した会員のプライバシー情報又は会員に関する情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めるものとします。
■管理方針
当社は、会員から収集した個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・破損・紛失等を防止するため、セキュリティシステムの管理維持を徹底し、また、当社員へのプライバシーポリシーに関する徹底した教育・指導等をもって厳重な管理を行うことに努めます。
■情報
会員に提供していただく情報は以下のとおりです
- (1)氏名・生年月日・電話番号・メールアドレス等の個人情報保護法にいう「個人情報」
- (2)サービス利用情報
サービス利用に関連して、随時提供していただく情報は以下のとおりです。
- 各ポータルサイトのユーザーＩＤ及びパスワード 貸し会議室プラットフォームのポータルサイトにおいて会員が有するアカウントのユーザーＩＤ及びパスワード情報をいいます。本サービスを運用するために利用します。
- 本サービス利用による各ポータルサイト上での予約情報 会員が本サービス上で自動接続する貸し会議室プラットフォームの各ポータルサイトにおける予約情報をいいます。本サービスの利用における傾向・統計等の取得のために利用します。
■情報の利用目的
上記収集情報は、以下の目的のため使用させていただきます。なお、利用目的を上記において限定した情報に関しては、その範囲においてのみ利用します。
- 本サービスに関連する新機能・新企画等の情報を会員へ発信するため
- 会員が円滑に本サービスの利用を遂行できるようにするため
- 本サービスの不正利用防止のため
- 本サービスの利用における傾向・統計等の取得のため
- 会員からのお問い合わせ等、本人確認を行うため
■第三者への提供
当社は、以下に定める場合を除いて、当社の取得した会員のプライバシー情報を第三者に提供しないものとします。
- ①法令に基づく場合
- ②本人の同意がある場合
- ③第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を侵害するおそれのある場合で、かつ、本人の同意を得ることが困難である場合
- ④公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、かつ、本人の同意を得ることが困難である場合
- ⑤会員が本サービスの利用規約に違反し、当社の権利、財産その他サービス等を保護するために、個人情報を公開せざるをえないと判断する場合
■プライバシー情報の訂正・削除
会員は、当社に提供したプライバシー情報が誤っていた場合は、いつでも、その情報の訂正・削除を請求できます。
■プライバシー情報の開示
会員は、以下に定める場合を除き、当社に対し提供した個人情報の内容を開示請求できます。
- ①第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を侵害するおそれのある場合
- ②当社の適正な業務遂行に著しい不利益を及ぼす場合
- ③その他法令に反する場合
- ④開示請求の主体が本人であることを確認できない場合
■プライバシーポリシーの変更
当社の定めるプライバシーポリシーは、会員に通知することなくその内容の変更を行う場合があります。
■その他・お問い合わせ
プライバシー情報の取り扱いについて、上記のほかご不明な点は、以下の連絡先にて対応します。
神奈川県横浜市港北区日吉3-5-9-102
ふれあい株式会社 横浜支店 法務部
連絡先 050-3187-8999